Datenschutz

Datenschutzübersicht

Technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Browser, Zeitstempel) werden automatisch erfasst. Weitere personenbezogene Daten nur nach Einwilligung, zur Vertragsdurchführung oder aus berechtigtem Interesse, wie unten beschrieben.

Verantwortliche Stelle:
Dauerkleingartengemeinschaft „Frohes Schaffen" Stralsund e.V.
Am Feldrain 20, 18437 Stralsund
E-Mail: datenschutz@frohes-schaffen-stralsund.de

Rechte: Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerruf sind möglich.

Cookies & Analyse: Nur notwendige Cookies; Analyse- und Tracking-Tools sowie Plugins (z. B. Social Media) erst nach Einwilligung. Davon ausgenommen sind die unten beschriebenen Zählungen beim persönlichen Gärten-Link und in der Vereins-App; sie kommen ohne Cookies aus und laufen auf unserem eigenen Server.

Vereinsinterne Pinnwand und Direktnachrichten: Eingeloggte Mitglieder können in einem internen Bereich Beiträge auf einer Pinnwand veröffentlichen, Profil-Angaben pflegen (Profilbild, Kurzbio, optional Telefon/E-Mail) sowie Direktnachrichten an andere Mitglieder senden. Diese Inhalte sind nicht öffentlich zugänglich. Direktnachrichten werden unbegrenzt gespeichert, bis das Mitglied sie selbst löscht. Gelöschte oder vom geschäftsführenden Vorstand entfernte Inhalte werden nach 90 Tagen endgültig aus der Datenbank entfernt.

Gartenanfrage: Wer über das Formular nach einem Garten fragt, gibt Name, Kontaktdaten, Wohnort und Wünsche zum Garten an. Wir verwenden diese Angaben, um die Anfrage zu bearbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Unsere E-Mails mit passenden oder angebotenen Gärten enthalten einen persönlichen Link. Wird er geöffnet, speichern wir, wie oft und wann, damit wir sehen, ob unsere Nachricht angekommen ist. IP-Adresse oder Gerätekennung speichern wir dafür nicht (berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wie oft und wann der Link geöffnet wurde, löschen wir spätestens ein Jahr nach Abschluss der Anfrage. Meldet sich jemand nach einem Angebot nicht, fragen wir nach 14 Tagen einmal nach, ob das Interesse noch besteht. Die Antwort speichern wir zur Anfrage; einen Freitext löschen wir spätestens ein Jahr nach Abschluss der Anfrage.

Prüfung durch den Kreisverband: Bevor der Vorstand über die Aufnahme als Pächter entscheidet, fragen wir beim Kreisverband der Gartenfreunde Stralsund e.V. nach, ob gegen die Aufnahme Bedenken bestehen. Dafür schicken wir ihm Name, Geburtsdatum und Anschrift der Interessenten und die Nummer der Parzelle, aber keine E-Mail-Adresse und keine Telefonnummer (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Der Kreisverband teilt uns das Ergebnis mit, bei Bedenken mit einem kurzen Vermerk. Das Ergebnis bleibt vereinsintern. Wird die Aufnahme abgelehnt oder die ganze Anfrage zurückgezogen, löschen wir das Ergebnis sofort. Sonst bewahren wir es zum Nachweis der Prüfung auf, bis die Mitgliedschaft endet (berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); kommt keine Mitgliedschaft zustande, löschen wir es 30 Tage nach Abschluss der Anfrage. Wurden zwei Personen gemeinsam geprüft, bleibt das gemeinsame Ergebnis, solange eine von ihnen Mitglied ist; die Angaben zur anderen Person löschen wir.

Vereins-App: Mitglieder können die Vereins-App für iPhone, iPad und Android nutzen. Bei jeder Anfrage der App an unseren Server speichern wir, welches Mitglied wann welche Funktion genutzt hat, etwa „Ticket geöffnet“ oder „Nachricht gesendet“, dazu Gerätetyp (iOS oder Android) und App-Version. Wir speichern nur die Funktion, nicht welches Ticket oder welche Nachricht; IP-Adresse und Inhalte speichern wir dafür nicht. Damit sehen wir, wie verbreitet die App ist, wer Hilfe bei der Einrichtung braucht und ab wann wir alte App-Versionen nicht mehr unterstützen müssen (berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die einzelnen Einträge löschen wir nach 90 Tagen. Dauerhaft bleiben je Mitglied und Monat die Zahl der Tage mit Nutzung und der Anfragen sowie zuletzt genutzter Gerätetyp und App-Version, außerdem je Funktion und Monat die Zahl der Anfragen und der Mitglieder, ohne Namen. Am Mitgliedskonto steht, wann die App zuletzt genutzt wurde, mit Gerätetyp und App-Version. Die Monatswerte je Mitglied und dieser Stand am Konto bleiben mit dem Konto verbunden, solange es besteht. Mit Namen sehen diese Angaben nur die Administratoren des Vereins; die Auswertung der Nutzung zeigt nur Summen, keine Namen.

Mitteilungen aufs Gerät: Damit die App Mitteilungen anzeigen kann, etwa zu einer neuen Nachricht oder einem Kommentar an einem Vorgang, speichern wir zum Mitgliedskonto eine Gerätekennung für Mitteilungen (Push-Token). Verschickt werden die Mitteilungen über den Mitteilungsdienst von Apple (iPhone, iPad) bzw. Google (Android). Diese erhalten dafür die Gerätekennung, Titel und Text der Mitteilung, etwa bei einer Direktnachricht oder einem Kommentar den Namen des Absenders und den Anfang des Textes, außerdem die Zahl der ungelesenen Meldungen und gegebenenfalls einen Verweis auf die passende Stelle in der App. Apple und Google können diese Daten auch in den USA verarbeiten. Wir nutzen die Mitteilungen, um Mitglieder über ihre Vorgänge, Nachrichten und Neuigkeiten des Vereins zu informieren (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Welche Mitteilung mit welchem Titel und Text wann für welches Mitglied bestimmt war, bewahren wir 90 Tage auf, um Zustellprobleme klären zu können, auch für Mitglieder ohne App; einsehen können das nur die Administratoren des Vereins. Die Gerätekennung löschen wir, wenn das Mitglied in der App die Löschung seines Kontos beantragt, wenn das Konto gelöscht wird oder wenn Apple bzw. Google sie als ungültig melden.